Ya he hablado en algún post de PDF/A. PDF/A es un estándar de la organización internacional de estándares (ISO) que define las normas que ha de cumplir un documento PDF para poder ser archivado como documento a largo plazo, es decir, que dicho estándar garantiza, dentro de lo razonable, que dicho documento podrá seguir leyéndose dentro de muchos años por el hard, soft y tecnologías entonces existentes. Acrobat 9 permite guardar un documento directamente en formato PDF/A y esta es una de las características que lo diferencia de otros creadores de PDF que hay en el mercado. El problema de un documento PDF/A es que, por defecto, no se puede editar en Acrobat para poner anotaciones o manipular objetos por ejemplo. Esto es lógico porque se supone que un PDF/A en principio ha de ser un archivo de consulta y sólo lectura y si se añadieran comentarios o se realizaran otro tipo de modificaciones violaría la normativa ISO y por lo tanto dejaría de ser un PDF/A. Así es que cuando abrimos un PDF/A con Acrobat aparece una barra azul en la parte superior del documento que nos avisa de su condición de PDF/A y nos muestra las herramientas de edición y comentario en gris, por lo tanto no se pueden utilizar. Y todo eso aún sin estar protegido el PDF (lo cual también violaría las normas de PDF/A).
El caso es que en muchas ocasiones nos gustaría poder abrir un documento de archivo a largo plazo como documento base y realizar modificaciones, aún a sabiendas de que perderá sus características de PDF/A, para crear un nuevo documento de trabajo. La característica de no-edición de los PDF/A en Acrobat es solamente una precaución para no desvirtuar involuntariamente un documento de archivo y hacerle perder sus características de archivo a largo plazo, pero en ningún modo es una prohibición. Si se quiere modificar el documento lo único que deberemos hacer es lo siguiente:
- Selecciona el comando de menú Edición>Preferencias…
- En la categoría Documentos haz clic en el menú desplegable Ver documentos PDF/A y escoge la opción Nunca (por defecto está en Sólo para documentos PDF/A)
- Haz clic en Aceptar
Comprobarás que ahora la barra azul superior ha desaparecido y es posible utilizar las herramientas de edición. Por supuesto el documento retocado ya no será compatible con la norma PDF/A deberás guardar el fichero PDF retocado con otro nombre para no sobre-escribir el documento PDF/A original.
Uklaworld 
Nov 19, 2009 @ 12:24:18
Dios es genial no sabes lo util que me ha sido. increible¡
Feb 25, 2010 @ 17:25:57
Gracias por su ayuda, pero aun no he logrado modificar un documento PDF, será que no he seguido bien los pasos o el documento esta bien protegido pero no me dejo hacer ninguna modificacion.
Esto mas que todo lo necesito porque cuando recibo facturas a nuestros acreedores se les olvida cobrar algunos artículos y para que no se atracen me gustaria agregarlos en el documento y evitar atrazos en pagarles.
Si tiene alguna otra forma de que yo pueda editar un documento PDF, me gustaria saberlo.
De todas maneras muchisimas gracias por su ayuda.
Sinceramente,
Elizabeth Orellana.
Feb 26, 2010 @ 09:21:59
Hola Elizabeth
Primero has de tener en cuenta que si el documento está protegido de nada te sirve seguir los pasos del post, simplemente no podrás modificarlo (la mayoría de facturas suelen estar protegidas por razones obvias).
En el caso de que el documento no esté protegido, puedes modificar el contenido de un texto con la herramienta de edición de texto dentro de las herramientas de edición avanzada si tienes incorporada la tipografía que se ha hecho servir en el fichero pero no añadir nuevas líneas de texto.
Para añadir nuevos textos a un PDF lo más parecido es la herramienta de añadir anotaciones de texto dentro del conjunto de herramientas de comentario pero has de tener en cuenta que los textos añadidos de esta forma son considerados comentarios por el PDF y no como parte del texto del documento, eso quiere decir, entre otras cosas, que habrá que escoger la opción de «imprimir comentarios» a la hora de imprimir se quiere que aparezca impreso el texto añadido.
Jun 24, 2010 @ 10:24:41
Hola..me gustaria cambiarle los datos a un documento…como le tengo k hacer?? debo tener el documento guardado aki en la pc para poder editarlo y ponerle otros datos?? me urge…gracias
Jun 24, 2010 @ 15:36:39
Para editar un PDF necesitas la aplicación Acrobat. Pero ten en cuenta que editar un PDF/a puede hacer que se pierdan sus características de documento de archivo a largo plazo.
Ago 11, 2011 @ 21:22:45
muchas gracias, tu sugerencia me fue de mucha utilidad.
Oct 28, 2011 @ 16:09:32
Muchas gracias. Tu infomación me ha sido muy útil.
Feb 26, 2012 @ 02:49:12
MIL GRACIAS !!!!!!!!!
me has dado una salvadota jeje
Mar 12, 2012 @ 19:53:55
MI ESTIMADO DE GRAN AYUDA ME HA SERVIDO TU INFORMACION. SALUDOS
Abr 17, 2012 @ 21:55:53
Gracias, muy útil 🙂
Abr 18, 2012 @ 06:32:10
Muchas gracias. La red es mejor con gente como tu.
Abr 18, 2012 @ 09:12:43
Y como tú…
May 07, 2012 @ 16:43:42
Estimado, quisiera saber de cursos de acrobat y/o certificaciones.. Estoy en Argentina, Buenos Aires.
Ademas de esto quiero hacerte una consulta, como hago para que cuando grabo un archivo no me lo haga en pdf/a ?? ya que esos archivos necesitan ser abiertos por otra persona y no me deja.. por defaul me esta grabando como pdf/a.
Desde ya muchas gracias y espero tus comentarios..
Saludos , Maximiliano
May 09, 2012 @ 11:40:45
Hola Maximiliano.
Si lo haces desde la impresora Adobe PDF, entonces simplemente debes ir a las configuración de la impresora PDF y escoger un conjunto de parámetros que no sea PDF/A. Si creas el documento a través de Acrobat entonces simplemente es cuestión de «Guardar como…» el documento desde el menú «Archivo», por defecto Acrobat no guarda el PDF como PDF/A.
Lamentablemente no tengo información específica de certificación en Argentina, pero puedes echar un vistazo en http://www.adobe.com/la/ donde probablemente encontrarás info al respecto.
May 11, 2012 @ 17:10:11
Gracias, me fue de mucha utilidad, pude modificar un archivo pdf/A.
Jun 28, 2012 @ 00:57:40
Muchas gracias señor por compartir tus conocimientos, en realidad le das mayor valor a la red.
Jun 28, 2012 @ 09:31:25
Hola Fernando. Gracias por tus amables palabras. la intención del blog es precisamente compartir y añadir valor.
Ago 29, 2012 @ 22:11:49
Amigo,,,, sabes si desde php puedo generar los archivos en dicho estándar… y como puedo ver en que estándar están en este momento los archivos que genero… gracias..!
Oct 22, 2012 @ 17:41:41
gracias!!! me ayudo muchiiisimo no sabia que hacer =)
Oct 23, 2012 @ 09:43:03
Me alegra saber que te fue de utilidad.
Nov 23, 2012 @ 15:58:31
Gracias, ya me estaba volviendo loco intentando desproteger los documentos que me llegaban en este «formato» y era tan simple como eso… GRAcias, gracias…
Nov 23, 2012 @ 16:37:40
Me alegra leer que te ha ayudado.
Dic 07, 2012 @ 20:31:36
Gracias. Explicación clara y sencilla al alcance de todos
Feb 12, 2013 @ 03:07:04
Disculpen si mi mensaje se trata de Flash Player. Yo quisiera saber si alguno de ustedes me ayuda como puedo instalar flash player en mis 2 mobiles: Samsung Galaxy lll y en la Samsung Tablet 7.inches con OS ANDROID version 2.3
Favor ayudarme Gracias
joselagos355@gmail.com
Feb 12, 2013 @ 13:15:53
Flash Player para dispositivos móviles fue discontinuado hace poco más de un año. Actualmente no está disponible en la tienda de Google Play.
Feb 14, 2013 @ 22:58:02
Gracias!
Feb 28, 2013 @ 04:09:28
ojala y me puedas ayudar tengo un manual en ingles y quiero traducirlo como le puedo hacer
gracias
Feb 28, 2013 @ 11:03:37
Un PDF no se puede editar como un documento de texto al uso. Cómo mucho, si el documento original desde el que se creó el PDF era un documento Word o similar, entonces desde Acrobat XI es posible volverlo a exportar como fichero de texto para poder proceder a su traducción.
Mar 01, 2013 @ 22:03:01
muchisimas gracias
Mar 01, 2013 @ 23:07:24
ya lo intente y no pude, podria mandartelo para que me dijas si se puede o no , para tratar de conseguirlo en español.
gracias
Mar 03, 2013 @ 23:10:50
Envíamelo si quieres a toni@tonilirio.com pero no te garantizo que te pueda ayudar.
Abr 23, 2013 @ 06:36:09
Gracias, me ha sido utilísimo. Mil veces gracias.
Abr 23, 2013 @ 16:23:39
Gracias a tí por visitar el blog.
Jul 05, 2013 @ 21:54:29
Muchas gracias me sirvió mucho
Jul 07, 2013 @ 22:08:58
Me alegro!
Ago 10, 2013 @ 16:29:59
Información muy precisa, me ayudó y ahora puedo editar el archivo que necesitaba.
Muchas gracias!
Ago 10, 2013 @ 18:47:02
Me alegra saber que te ha sido de utilidad. un saludo.
Sep 03, 2013 @ 23:33:15
Y yo que me mataba exportando todo el documento como imagen para luego convertirlo a pdf normal, valla que me complicaba la vida, ahora es de lo mas facil. gracias
Sep 11, 2013 @ 18:37:03
Hola buenas tardes, mi pregunta es:
necesito hacerle ocr al pdf/a, pero cuando utilizo mi conversor me lo convierte a un pdf normal, y si hago primero este paso de convertirlo en pdf con ocr, y después lo convierto a pdf/a también se pierde el ocr. Hay una forma o la normativa dice que no se puede tener un pdf/a con ocr??
Mil gracias
Sep 12, 2013 @ 12:09:07
Si realizas el OCR con Acrobat y posteriormente lo guardas desde allí como PDF/a, la información de texto se guarda como texto.
Oct 24, 2013 @ 15:52:08
genial!!
Dic 11, 2013 @ 08:58:55
Muy buenas,
He seguido los pasos pero sigo teniendo problemas. Hay veces que trabajo con archivos PDF/A y tengo la necesidad de exportarlos a Word de manera legible.
El problema es que cuando selecciono todo el texto, o guardo el archivo de nuevo como documento Word el texto es totalmente ilegible.
Además, al intentar edita el texto, me aparece que la fuente de texto no está disponible y que por lo tanto no se puede modifica el texto.
Alguna idea o ayuda?? Me sería de muca utilidad.
Saludos
Dic 12, 2013 @ 11:13:59
Para que un PDF pueda exportarse correctamente como fichero Word, el documento original debe haber sido en Word o en un procesador de texto de similares características (Open Office Doc, Google Docs, Nisu Writter, Pages etc). Probablemente el origen del problema es que el documento original fue creado o modificado en alguna aplicación que no estructura la información de la forma habitual a un procesador de texto. En ese caso, quizá el mejor «truco» a seguir, es exportar el documento como imagen y luego volverlo a abrir en Acrobat y pasarle el reconocimiento automático de carácteres (OCR)
Ene 12, 2014 @ 15:12:16
Muchas gracias por la aliosa información. Cordiales saludos:
Jorge E. Morales H.
Mar 28, 2014 @ 10:39:19
muy buen aporte, gracias. Sería muy bueno si agregas un botón de Facebook solo para dar un «Like». Muchas veces no queremos compartir, pero si dar Like 🙂
Jun 28, 2014 @ 23:40:10
Me salvaste la vida hermano ! muchas gracias desde Chile !
Jun 29, 2014 @ 21:06:06
soy nuevo….luego comento….
grcs….
Sep 14, 2014 @ 20:03:42
Gracias infinitas, me has cambiado la vida informática forever!! te aloviu!!
Sep 15, 2014 @ 11:04:30
Gracias Eli. Me alegra que te haya servido.
Oct 24, 2014 @ 01:12:46
Hola uklanor te quería consultar una duda que llevo el día dándole vueltas y no consigo solucionarlo… Estoy intentando editar (añadir notas y textos) unos PDF de partituras pero, aún a pesar de que el adobe reader tiene la opción de añadir anotaciones a mano alzada, me sale continuamente una ventana diciendo que los archivos están en modo lectura y que los guarde en el dispositivo pero por mucho que los guardo, los subo a acrobat y demás no consigo modificarlos. Tu método no puedo usarlo puesto que la app no da esas opciones ¿podrías decirme qué debo hacer para poder editar esos pdf?
Oct 24, 2014 @ 14:38:17
Hola Virginia.
Para que un PDF pueda ser modificado desde Adobe Reader el creador de dicho PDF debe haber habilitado dicha opción desde Acrobat Pro o Acrobat Estándar. Si el creador del PDF no ha configurado el PDF para que sea editable desde Reader no hay nada que hacer salvo abrirlo en en Acrobat Estándar o Acrobat Pro… e incluso en este caso también sería preciso que el creador del PDF no hubiera añadido al documento ninguna restricción de edición por seguridad.
Un saludo.
Nov 22, 2014 @ 16:19:57
Hola , ojala me puedan ayudar.
Tengo un archivo en ppt, y cuando lo guardo como pdf, las imágenes me salen negras no en su totalidad pero si gran parte de ellas, y algunas se borran.
Estaría muy agradecido si me dieran la solución, puesto que llevo días tratando de resolverlo.
Nov 24, 2014 @ 10:00:32
¿Desde donde lo guardas como PDF, desde Acrobat o desde el propio Power Point?
Ene 28, 2015 @ 19:59:08
Ufff llevo tiempo con este problema, gracias por el dato estoy Feliz!!!
Ene 29, 2015 @ 09:33:40
Me alegro que te haya podido servir.
May 19, 2016 @ 20:13:35
como se si es pdf o pdf/a
May 19, 2016 @ 22:03:15
El propio Adobe Reader te informa si se trata de un PDF/A
Mar 24, 2017 @ 16:25:20
todos los días se aprende algo nuevo…gracias!!
Abr 06, 2017 @ 09:13:42
Gracias
May 16, 2017 @ 09:12:20
Muchas gracias, explicación clara, al grano y efectiva.
Jun 14, 2017 @ 01:23:07
Maravillosamente útil
Oct 02, 2017 @ 14:57:13
Muchas graciaaaaaaas!
Oct 04, 2017 @ 07:08:56
Hola genial tu explicación pude modificar el pdf y guarde con otro nombre.Pero como lo puedo volver a poner en estándar A con esas modificaciones?ya que intente mirar en otra computadora ese pdf con modificaciones y solo me muestra en su estado original
Oct 18, 2017 @ 15:43:12
Una vez pasado a PDF/A no puede volver a su estado original. Por eso es recomendable conservar el documento PDF original ya que las características perdidas no se vuelven a recuperar.
Ene 27, 2018 @ 22:46:14
Muchas gracias, Me estaba volviendo loco con lo de no poder marcar texto en amarillo para estudiar unos temas.
Ene 28, 2018 @ 20:04:25
Me alegro que te haya sido de utilidad
Mar 08, 2018 @ 16:21:18
Hola, muchas gracias por la explicación y por la ayuda; ya puedo editar los docs PDF/A
Abr 11, 2018 @ 10:52:50
Hola,
Muchas gracias por la información.
Nuestro caso, es que recibo un PDF/A firmado electrónicamente con un certificado reconocido, necesitamos crear otro PDF/A donde añado el pdf/A original con la firma y añado una capa por encima para introducir en esa capa una imagen y un fichero adjunto.
¿Cómo podemos hacer esto sin romper la integridad de la firma?
Muchas gracias por adelantado
Abr 13, 2018 @ 10:18:13
La solución sería crear con Acrobat una cartera PDF (Menu: Archivo–>Crear–>Cartera PDF…), La Cartera PDF es un PDF que actúa como contenedor de otros documentos PDF sin alterar su estructura ya que internamente cada PDF está aislado del resto. Podríamos decir que la cartera PDF es una especie de «Meta PDF». De esta forma se pueden agrupar varios PDF en un único fichero conservando todas las características de los documentos originales que lo componen incluyendo la integridad de firma.
En la vida real la metafora sería tener una carpeta con varios contratos en lugar de grapar nuevas hojas al contrato o modifiicar el contenido del contrato que sería el equivalente a lo que estáis haciendo ahora.
Abr 26, 2018 @ 13:14:52
gracias. Fue de gran ayuda!
Jun 08, 2019 @ 21:20:38
Muy útil!
Jun 20, 2019 @ 17:56:23
Muchisimas gracias, tremendamente útil y no por ello sencillo de hacer, como se nota cuando se sabe de una cosa.
Jun 29, 2019 @ 08:38:49
Gracias por tu comentario!
May 21, 2020 @ 02:22:41
Saludos, e visto que la mayoría de editores de pdf son de paga, tienen su version gratuita pero estos son muy limitados y no dejan editar nada, yo recomiendo unos gratuitos o paginas web que permiten editar, en este blog que encontré explica algunos: Lee esto
Ago 07, 2020 @ 05:40:37
Muchas gracias!! me ha sido de mucha utilidad, lo comparto!
Feb 07, 2021 @ 20:00:17
Genial, genial y genial
Mar 25, 2021 @ 17:55:52
hola, tengo un problema con un pdf, cuando quiero seleccionar texto de el se selecciona toda la hoja, poniéndose azul, y no me deja, y al querer seleccionarlo, si se marca un cuadro, pero no selecciona el texto, solo el cuadro en si pero sin seleccionar nada, cuando trato de quitarle la protección me sale error, que es lo que pudiera hacer en este caso??
Jun 08, 2021 @ 23:27:47
muchas gracias !!
Ene 12, 2022 @ 22:52:25
2022 aquí, Graciasa por tu ayuda! Funcionó (: