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Adobe Scan

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AdobeScan

 

Adobe ha lanzado una de esas apps para dispositivo móvil que no por simples dejan de ser muy útiles.

Se trata de Adobe Scan. Y lo que hace es tan elemental como eficaz. Desde tu móvil o tu tablet enfocas a un documento con la cámara del dispositivo y la propia app detecta el documento dentro del encuadre. Una vez detectado el documento lo aisla, lo escanea y lo sube a Document Cloud como PDF incluyendo el reconocimiento de texto. La imagen a rastrear también puede provenir del album de fotos del dispositivo.

Aunque el documento queda almacenado en la nube también da la opción de abrirlo en Adobe Acrobat dentro del propio dispositivo. Si disponemos de una suscripción a Document Cloud o Creative Cloud podremos editar el PDF dentro de esta última app, añadir comentarios, realizar búsquedas, combinar páginas o imprimir el documento.

Si en el momento de escanear el documento no tenemos acceso a Internet, no hay problema. El PDF residirá en el móvil o la tablet hasta que nos conectemos, pudieron trabajar con él en cualquier momento.

Es especialmente útil para archivar rápidamente todo tipo de archivos: circulares, tarjetas de visitas, tickets de compra, facturas. Al realizar reconocimiento de texto (en las pruebas que he hecho funciona bastante bien salvo que las condiciones de luz sean pésimas o el documento original esté en muy malas condiciones), luego resulta muy sencillo realizar búsquedas para encontrar rápidamente aquella información que se esté buscando.

Adobe Scan es otro “must have” en nuestro portfolio de apps si trabajamos frecuentemente con PDFs o con documentos en general.

Adobe Scan está disponible para iOS y Android.

Más info en :https://acrobat.adobe.com/us/en/acrobat/mobile-app/scan-documents.html

Nuevo Document Cloud

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AcrobatDC.

Tras Creative Cloud y Marketing Cloud, era sólo cuestión de tiempo que apareciese el Nuevo Document Cloud . Y es que la gestión de documentos en cualquier organización moderna no es ajena al nuevo paradigma de trabajo en la nube.

De esta forma, la nueva solución de Adobe incluye aparte del nuevo software de escritorio, Acrobat DC otros útiles servicios como Send & Track o el Send for Signature que permite enviar documentos PDF y formularios a través de correo electrónico de forma segura a la vez que muestra un registro de seguimiento del proceso de manera que estaremos en todo momento informados acerca de si el usuario ha descargado de la nube el documento PDF, si éste ha sido abierto o si se ha firmado en el caso de contener un campo de firma.

Por supuesto también se dispone de un espacio en la nube para almacenar, clasificar, buscar y ordenar nuestros documentos PDF así como una nueva colección de Apps para iOS (es de suponer que próximamente también para Android) Acrobat Mobile que harán posible la gestión de un mismo documento PDF indistintamente desde el ordenador de escritorio o desde un dispositivo móvil. Entre las funciones de estas apps está poner comentarios, añadir páginas, crear formularios e incluso firmar. Al poder trabajar directamente sobre PDFs en la nube no será preciso copiar documentos de aquí para allá sino que todo puede estar centralizado (si se quiere) en nuestro espacio en Creative Cloud.

En cuanto a Acrobat DC, el interfaz de trabajo se ha simplificado considerablemente y resulta más fácil que nunca efectuar tareas como la creación de PDFs,la utilización de comentarios o las funciones de escaneado y reconocimiento óptico de carácteres. No obstante, en un próximo post hablaremos con algo más de detalle de esta aplicación.

Al igual que ocurre con Creative Cloud, se trata de un servicio de subscripción que incluirá la aplicación Acrobat DC, Acrobat Mobile y los servicios adicionales de Document Cloud, no obstante la aplicaición Acrobat DC se podrá continuar adquiriendo bajo la fórmula de licencia perpetua.

El anuncio se ha realizado el día 17 de marzo pero no estará disponible hasta dentro de unas semanas, podéis encontrar más información en http://landing.adobe.com/en/na/products/document-cloud/announce.html?trackingid=KRVOR

Guía de impresión para Creative Suite 6

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printing

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Estamos en la era de los dispositivos y la distribución de contenido a través de la web, de acuerdo. Pero a veces nos olvidamos que todavía a día de hoy se sigue produciendo mucho material impreso. Nadie sabe a ciencia cierta como evolucionará el mundo de la comunicación y que papel le quedará al idem (papel) en él pero lo que es innegable es que hoy sigue siendo una necesidad para muchos profesionales del entorno creativo saber desenvolverse en en apasionante a la vez que complejo mundo de la impresión. Es por eso que una herramienta como la guía de impresión con Creative Suite se convierte en un documento casi indispensable para todo aquel que quiera tener una brújula fiable en las procelosas aguas de la impresión.

Os lo podíes descargar desde aquí

http://www.adobe.com/designcenter/print/creative-suite-printing-guide.html

Webminar de Acrobat XI

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Os paso esta información que me ha hecho llegar la gente de Vídeo 2 Brain acerca de un interesante webminar que realizará  la próxima semana mi hermano Ignacio hablando acerca de las novedades de Acrobat XII. Espero que sea de vuestro interés .

eSeminar: Novedades Adobe Acrobat XI

Adobe ha lanzado una nueva versión de la herramienta más popular y más completa de creación y edición de archivos PDF, Acrobat XI. Ignacio Lirio, formador de video2brain nos presentará en directo el jueves 29 de noviembre algunas de las mejoras y comparará la versión XI con su antecesora, Adobe Acrobat X.

Toda la información, hora y enlaces de acceso al aula de Adobe Connect, en nuestro perfil de Facebook: https://www.facebook.com/mivideo2brain

Adobe Connect en Universidad Carlos III de Madrid.

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Hoy me gustaría compartir con vosotros un caso de estudio de Adobe Connect en el entorno universitario. Se trata de la universidad Carlos III de Madrid que ya lleva tiempo trabajando con esta herramienta y que han sabido sacarle jugo para mejorar y flexibilizar sus flujos docentes. Pienso que puede ser muy interesante si trabajáis en el entorno de la educación ( y si no también )

 

“Para cubrir las necesidades de comunicación de sus tres campus, la UC3M cuenta desde 1995 con un sistema de videoconferencia al que se accede desde sus 12 salas físicas de Tele-educación. Pero esta solución no permitía la conexión online desde cualquier lugar para dar cobertura a la actividad docente, investigadora y administrativa del personal universitario. “Queríamos extender su uso, facilitarla y llevarla al escritorio de cualquier ordenador vía Internet. Nuestro objetivo era dar un servicio universal para el PAS (Personal de Administración y Servicios) y el PDI (Personal Docente e Investigador). La aparición en el mercado de soluciones colaborativas que, además de proporcionar vídeo y audio, permiten otro tipo de interacción nos marcó el camino a seguir”, comenta Francisco Cruz, Responsable del Área de Audiovisuales del Servicio de Informática y Comunicaciones dependiente del Vicerrectorado de Infraestructuras y Medio Ambiente de la UC3M.”

 

Quiero agradecer especialmente la labor de Desirée Muñoz de la empresa Nartex por su implicación y apoyo en esta operación.

 

Para ver el caso de estudio completo podéis hacer clic aquí.

Nuevo Acrobat X

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Hoy presentamos en Adobe la nueva versión de Acrobat, la 10 (X). Es la versión más completa de Acrobat hasta la fecha. Entre las principales novedades las que más me han llamado la atención son las siguientes.

· Creación de acciones personalizadas. Al más puro estilo Photoshop, ahora es posible ejecutar toda una ristra de acciones por complejas que están sean gracias a un nuevo editor visual de procesos en lote que automatizarán al máximo el trabajo. Y además es posible exportar los archivos de acciones para compartirlos con el resto de miembros de tu equipo.

· Una forma mucho más dinámica de creación de portafolios PDF. Donde puedes agrupar múltiples ficheros de diferente formato (a modo del fichero .ZIP) en un único documento PDF. Puedes examinarlos con facilidad e incluso hojear el contenido en ficheros multipágina (cómo ficheros de Word, Power Point o Excel) sin necesidad de abrir el fichero original y todo a través de una skin totalmente personalizable.

· Un interfaz de trabajo totalmente renovado que deja el máximo espacio para trabajar y que te permite personalizar la barra de herramientas para que contengan los útiles que utilizas con mayor frecuencia.

· También en los servicios de Acrobat.com hay novedades como la funcionalidad de SendNow que permite enviar documentos pesados por e-mail sin colapsar el correo ya que lo que se envía es un enlace para descargarse el fichero original

· Una buena noticia para los usuarios de Microsoft Share Point. Ahora Acrobat tiene integración total con este entorno por lo que podremos grabar y versionar documentos PDF directamente sobre el repositorio de nuestra empresas

 

A todas estas novedades hay que añadir las importantes mejoras de rendimiento, de exportación a Office y de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). En Adobe Reader X, el lector gratuito de PDF’s también se han añadido interesantes funciones cómo la posibilidad de añadir comentarios a los PDF directamente aunque el PDF no esté extendido desde Acrobat.

 

Cómo siempre podéis encontrar más información en http://www.adobe.com/es/products/acrobatpro.html

 

En Adobe Ibérica comenzaremos en breve a hacer varios seminarios y actividades de presentación para que podáis conocer más de cerca las novedades de esta versión.

 

 

Porqué deberíamos seguir utilizando PDF

1 comentario

Leo lo siguiente en un interesante artículo del blog de Xavier Belanche
http://xbelanch.net/2010/07/08/como-acabar-de-una-vez-por-todas-con-los-PDF.html

En el que expone una serie de razones por las que considera que el formato PDF debería desaparecer de la web. Aunque reconozco que coincido con él en algunos de los argumentos que expone (sobretodo en los que apuntan a lo erróneo de utilizar PDF para usos donde el HTML es completamente eficiente), no entiendo afirmaciones como
Dudo de su eficacia como documento utilizable más allá de su impresión”(sic). Añade un interesante decálogo con las razones por las que  cree que deberíamos abandonar el PDF a favor del lenguaje propio de la web, HTML.

Sin ánimo explicito de cuestionar dicho decálogo (en muchos contextos probablemente serán aplicables muchas de las razones del mismo) si me gustaría hacer un “contradecálogo” con las razones por las que considero que el formato PDF sigue presentando serias ventajas frente a otros formatos, cómo HTML y por las que pienso que va a seguir siendo la mejor opción en utilizaciones documentales que vayan más allá de la web (efectivamente, en la web, opino también que el formato por defecto debería ser siempre HTML hasta que nos encontremos con requerimientos donde las limitaciones de HTML supongan un obstáculo).

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