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Aplicaciones no tan conocidas de Adobe (III): PDF pack

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PDFPack

Acrobat y el formato PDF son dos grandes conocidos del gran público. El formato PDF forma ya parte de la vida diaria de muchas personas en nuestra sociedad. Sin embargo las que no se conocen tanto son las aplicaciones que componen el llamado PDF Pack.

En realidad este pack está compuesto por tres aplicaciones para iOS y Android, Adobe Acrobat Reader, Adobe Sign y Adobe Fill & Sign. A este grupo yo he añadido Adobe Scan (de que ya hablamos anteriormente en el blog) porque está muy relacionado con los otros tres. Este conjunto de apps permiten igualar en un alto porcentaje las funciones del Adobe Acrobat de escritorio y añade algunas prestaciones adicionales que facilitan mucho el trabajo de las personas que manejan documentos con frecuencia durante su jornada. Pasemos analizarlos.

Adobe Acrobat Reader. No sería justo calificar a esta app de “poco conocida” ya que está presente en muchos dispositivos. Probablemente tú la tengas en tu smartphone. Lo que ya no es tan conocido es que el Acrobat Reader tiene muchas más funciones que su antiguo hermano de escritorio (siempre y cuando tengas una cuenta activa de Creative Cloud o Document Cloud). Además de leer documentos PDF puedes crearlos a partir de ficheros de tu dispositivo, organizar, añadir, combinar o eliminar páginas de un PDF existente, añadir comentarios etc. Podríamos decir de que se trata de un “mini Acrobat” pero con muchas de sus funciones.

Adobe Sign. Adobe Sign permite firmar electrónicamente todo tipo de documentos, incluyendo formularios. También permite enviar dichos documentos para firmar por terceros. Muy útil para procesos de aprobación, contratación u otro tipo de validaciones. También se puede utilizar para rellenar un formulario parcialmente y seguir rellenando en otro momento. Los documentos pueden guardarse en el dispositivo y por lo tanto se puede trabajar offline. La información se sincroniza con la nube tan pronto la conexión se re-establece. Por otra parte Adobe Sign cumple todas las leyes relativas a la firma electrónica del mundo, incluidos el estadounidense ESIGN Act y el reglamento europeo eIDAS.

Adobe Fill & Sign. Semejante a Adobe Sign, con la diferencia de que aquí la firma se limita a una rúbrica que puede realizarse con el dedo o con un stylus sobre el dispositivo pero no se valida contra un servidor de firma electrónica. No obstante permite escanear documentos de todo tipo, incluyendo formularios, sobre los que podemos añadir campos de texto, casillas de chequeo y otro tipo de contenido que podemos colocar junto con la rúbrica. El principal objetivo de Fill & Sign es poder rellenar y firmar impresos sin necesidad de fotocopiarlos o imprimirlos en papel con la consecuente ayuda al medio ambiente. Además los documentos pueden ser enviados por correo electrónico a sus destinatarios y están almacenados en un único repositorio de fácil acceso. La herramienta también incluye funciones rápidas de auto rellenado que agilizan aún más el trabajo con formularios.

Adobe Scan. Esta aplicación es como tener un scanner de documentos y un OCR siempre a mano. Permite escanear, recibos, tarjetas de visita, facturas , memorias, informes y otro tipo de documentos y convertirlos en PDFs donde será posible realizar búsquedas gracias al reconocimiento óptico de caracteres. Adobe Scan se encarga de eliminar sombras, detectar bordes y enderezar el encuadre para que el documento final sea lo más legible posible. Además el OCR (reconocimiento óptico de caracteres), además de permitir búsquedas en los documentos también dejará copiar y pegar el texto reconocido entre las aplicaciones.

Como veis, este pequeño conjunto de aplicaciones puede llegar a agilizarnos muchas tareas en nuestro día a día. Me atrevería a decir que es la perfecta “navaja suiza” del manejo de documentos y un conjunto de utilidades que no debería faltar en nuestros smartphones a pesar de no ser uno de los softwares más populares o conocidos en el portfolio de Adobe.

Anteriores artículos de “aplicaciones no tan conocidas de Adobe

Presenter Video Express: https://uklanor.wordpress.com/2018/12/30/aplicaciones-no-tan-conocidas-de-adobe-i-presenter-video-express/

Frame Maker: https://uklanor.wordpress.com/2019/02/07/aplicaciones-no-tan-conocidas-de-adobe-ii-framemaker/

 

 

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Adobe Scan

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AdobeScan

 

Adobe ha lanzado una de esas apps para dispositivo móvil que no por simples dejan de ser muy útiles.

Se trata de Adobe Scan. Y lo que hace es tan elemental como eficaz. Desde tu móvil o tu tablet enfocas a un documento con la cámara del dispositivo y la propia app detecta el documento dentro del encuadre. Una vez detectado el documento lo aisla, lo escanea y lo sube a Document Cloud como PDF incluyendo el reconocimiento de texto. La imagen a rastrear también puede provenir del album de fotos del dispositivo.

Aunque el documento queda almacenado en la nube también da la opción de abrirlo en Adobe Acrobat dentro del propio dispositivo. Si disponemos de una suscripción a Document Cloud o Creative Cloud podremos editar el PDF dentro de esta última app, añadir comentarios, realizar búsquedas, combinar páginas o imprimir el documento.

Si en el momento de escanear el documento no tenemos acceso a Internet, no hay problema. El PDF residirá en el móvil o la tablet hasta que nos conectemos, pudieron trabajar con él en cualquier momento.

Es especialmente útil para archivar rápidamente todo tipo de archivos: circulares, tarjetas de visitas, tickets de compra, facturas. Al realizar reconocimiento de texto (en las pruebas que he hecho funciona bastante bien salvo que las condiciones de luz sean pésimas o el documento original esté en muy malas condiciones), luego resulta muy sencillo realizar búsquedas para encontrar rápidamente aquella información que se esté buscando.

Adobe Scan es otro “must have” en nuestro portfolio de apps si trabajamos frecuentemente con PDFs o con documentos en general.

Adobe Scan está disponible para iOS y Android.

Más info en :https://acrobat.adobe.com/us/en/acrobat/mobile-app/scan-documents.html

Nuevo Document Cloud

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AcrobatDC.

Tras Creative Cloud y Marketing Cloud, era sólo cuestión de tiempo que apareciese el Nuevo Document Cloud . Y es que la gestión de documentos en cualquier organización moderna no es ajena al nuevo paradigma de trabajo en la nube.

De esta forma, la nueva solución de Adobe incluye aparte del nuevo software de escritorio, Acrobat DC otros útiles servicios como Send & Track o el Send for Signature que permite enviar documentos PDF y formularios a través de correo electrónico de forma segura a la vez que muestra un registro de seguimiento del proceso de manera que estaremos en todo momento informados acerca de si el usuario ha descargado de la nube el documento PDF, si éste ha sido abierto o si se ha firmado en el caso de contener un campo de firma.

Por supuesto también se dispone de un espacio en la nube para almacenar, clasificar, buscar y ordenar nuestros documentos PDF así como una nueva colección de Apps para iOS (es de suponer que próximamente también para Android) Acrobat Mobile que harán posible la gestión de un mismo documento PDF indistintamente desde el ordenador de escritorio o desde un dispositivo móvil. Entre las funciones de estas apps está poner comentarios, añadir páginas, crear formularios e incluso firmar. Al poder trabajar directamente sobre PDFs en la nube no será preciso copiar documentos de aquí para allá sino que todo puede estar centralizado (si se quiere) en nuestro espacio en Creative Cloud.

En cuanto a Acrobat DC, el interfaz de trabajo se ha simplificado considerablemente y resulta más fácil que nunca efectuar tareas como la creación de PDFs,la utilización de comentarios o las funciones de escaneado y reconocimiento óptico de carácteres. No obstante, en un próximo post hablaremos con algo más de detalle de esta aplicación.

Al igual que ocurre con Creative Cloud, se trata de un servicio de subscripción que incluirá la aplicación Acrobat DC, Acrobat Mobile y los servicios adicionales de Document Cloud, no obstante la aplicaición Acrobat DC se podrá continuar adquiriendo bajo la fórmula de licencia perpetua.

El anuncio se ha realizado el día 17 de marzo pero no estará disponible hasta dentro de unas semanas, podéis encontrar más información en http://landing.adobe.com/en/na/products/document-cloud/announce.html?trackingid=KRVOR

Guía de impresión para Creative Suite 6

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printing

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Estamos en la era de los dispositivos y la distribución de contenido a través de la web, de acuerdo. Pero a veces nos olvidamos que todavía a día de hoy se sigue produciendo mucho material impreso. Nadie sabe a ciencia cierta como evolucionará el mundo de la comunicación y que papel le quedará al idem (papel) en él pero lo que es innegable es que hoy sigue siendo una necesidad para muchos profesionales del entorno creativo saber desenvolverse en en apasionante a la vez que complejo mundo de la impresión. Es por eso que una herramienta como la guía de impresión con Creative Suite se convierte en un documento casi indispensable para todo aquel que quiera tener una brújula fiable en las procelosas aguas de la impresión.

Os lo podíes descargar desde aquí

http://www.adobe.com/designcenter/print/creative-suite-printing-guide.html

Webminar de Acrobat XI

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Os paso esta información que me ha hecho llegar la gente de Vídeo 2 Brain acerca de un interesante webminar que realizará  la próxima semana mi hermano Ignacio hablando acerca de las novedades de Acrobat XII. Espero que sea de vuestro interés .

eSeminar: Novedades Adobe Acrobat XI

Adobe ha lanzado una nueva versión de la herramienta más popular y más completa de creación y edición de archivos PDF, Acrobat XI. Ignacio Lirio, formador de video2brain nos presentará en directo el jueves 29 de noviembre algunas de las mejoras y comparará la versión XI con su antecesora, Adobe Acrobat X.

Toda la información, hora y enlaces de acceso al aula de Adobe Connect, en nuestro perfil de Facebook: https://www.facebook.com/mivideo2brain

Adobe Connect en Universidad Carlos III de Madrid.

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Hoy me gustaría compartir con vosotros un caso de estudio de Adobe Connect en el entorno universitario. Se trata de la universidad Carlos III de Madrid que ya lleva tiempo trabajando con esta herramienta y que han sabido sacarle jugo para mejorar y flexibilizar sus flujos docentes. Pienso que puede ser muy interesante si trabajáis en el entorno de la educación ( y si no también )

 

“Para cubrir las necesidades de comunicación de sus tres campus, la UC3M cuenta desde 1995 con un sistema de videoconferencia al que se accede desde sus 12 salas físicas de Tele-educación. Pero esta solución no permitía la conexión online desde cualquier lugar para dar cobertura a la actividad docente, investigadora y administrativa del personal universitario. “Queríamos extender su uso, facilitarla y llevarla al escritorio de cualquier ordenador vía Internet. Nuestro objetivo era dar un servicio universal para el PAS (Personal de Administración y Servicios) y el PDI (Personal Docente e Investigador). La aparición en el mercado de soluciones colaborativas que, además de proporcionar vídeo y audio, permiten otro tipo de interacción nos marcó el camino a seguir”, comenta Francisco Cruz, Responsable del Área de Audiovisuales del Servicio de Informática y Comunicaciones dependiente del Vicerrectorado de Infraestructuras y Medio Ambiente de la UC3M.”

 

Quiero agradecer especialmente la labor de Desirée Muñoz de la empresa Nartex por su implicación y apoyo en esta operación.

 

Para ver el caso de estudio completo podéis hacer clic aquí.

Nuevo Acrobat X

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Hoy presentamos en Adobe la nueva versión de Acrobat, la 10 (X). Es la versión más completa de Acrobat hasta la fecha. Entre las principales novedades las que más me han llamado la atención son las siguientes.

· Creación de acciones personalizadas. Al más puro estilo Photoshop, ahora es posible ejecutar toda una ristra de acciones por complejas que están sean gracias a un nuevo editor visual de procesos en lote que automatizarán al máximo el trabajo. Y además es posible exportar los archivos de acciones para compartirlos con el resto de miembros de tu equipo.

· Una forma mucho más dinámica de creación de portafolios PDF. Donde puedes agrupar múltiples ficheros de diferente formato (a modo del fichero .ZIP) en un único documento PDF. Puedes examinarlos con facilidad e incluso hojear el contenido en ficheros multipágina (cómo ficheros de Word, Power Point o Excel) sin necesidad de abrir el fichero original y todo a través de una skin totalmente personalizable.

· Un interfaz de trabajo totalmente renovado que deja el máximo espacio para trabajar y que te permite personalizar la barra de herramientas para que contengan los útiles que utilizas con mayor frecuencia.

· También en los servicios de Acrobat.com hay novedades como la funcionalidad de SendNow que permite enviar documentos pesados por e-mail sin colapsar el correo ya que lo que se envía es un enlace para descargarse el fichero original

· Una buena noticia para los usuarios de Microsoft Share Point. Ahora Acrobat tiene integración total con este entorno por lo que podremos grabar y versionar documentos PDF directamente sobre el repositorio de nuestra empresas

 

A todas estas novedades hay que añadir las importantes mejoras de rendimiento, de exportación a Office y de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). En Adobe Reader X, el lector gratuito de PDF’s también se han añadido interesantes funciones cómo la posibilidad de añadir comentarios a los PDF directamente aunque el PDF no esté extendido desde Acrobat.

 

Cómo siempre podéis encontrar más información en http://www.adobe.com/es/products/acrobatpro.html

 

En Adobe Ibérica comenzaremos en breve a hacer varios seminarios y actividades de presentación para que podáis conocer más de cerca las novedades de esta versión.

 

 

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