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Aplicaciones no tan conocidas de Adobe (III): PDF pack

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PDFPack

Acrobat y el formato PDF son dos grandes conocidos del gran público. El formato PDF forma ya parte de la vida diaria de muchas personas en nuestra sociedad. Sin embargo las que no se conocen tanto son las aplicaciones que componen el llamado PDF Pack.

En realidad este pack está compuesto por tres aplicaciones para iOS y Android, Adobe Acrobat Reader, Adobe Sign y Adobe Fill & Sign. A este grupo yo he añadido Adobe Scan (de que ya hablamos anteriormente en el blog) porque está muy relacionado con los otros tres. Este conjunto de apps permiten igualar en un alto porcentaje las funciones del Adobe Acrobat de escritorio y añade algunas prestaciones adicionales que facilitan mucho el trabajo de las personas que manejan documentos con frecuencia durante su jornada. Pasemos analizarlos.

Adobe Acrobat Reader. No sería justo calificar a esta app de “poco conocida” ya que está presente en muchos dispositivos. Probablemente tú la tengas en tu smartphone. Lo que ya no es tan conocido es que el Acrobat Reader tiene muchas más funciones que su antiguo hermano de escritorio (siempre y cuando tengas una cuenta activa de Creative Cloud o Document Cloud). Además de leer documentos PDF puedes crearlos a partir de ficheros de tu dispositivo, organizar, añadir, combinar o eliminar páginas de un PDF existente, añadir comentarios etc. Podríamos decir de que se trata de un “mini Acrobat” pero con muchas de sus funciones.

Adobe Sign. Adobe Sign permite firmar electrónicamente todo tipo de documentos, incluyendo formularios. También permite enviar dichos documentos para firmar por terceros. Muy útil para procesos de aprobación, contratación u otro tipo de validaciones. También se puede utilizar para rellenar un formulario parcialmente y seguir rellenando en otro momento. Los documentos pueden guardarse en el dispositivo y por lo tanto se puede trabajar offline. La información se sincroniza con la nube tan pronto la conexión se re-establece. Por otra parte Adobe Sign cumple todas las leyes relativas a la firma electrónica del mundo, incluidos el estadounidense ESIGN Act y el reglamento europeo eIDAS.

Adobe Fill & Sign. Semejante a Adobe Sign, con la diferencia de que aquí la firma se limita a una rúbrica que puede realizarse con el dedo o con un stylus sobre el dispositivo pero no se valida contra un servidor de firma electrónica. No obstante permite escanear documentos de todo tipo, incluyendo formularios, sobre los que podemos añadir campos de texto, casillas de chequeo y otro tipo de contenido que podemos colocar junto con la rúbrica. El principal objetivo de Fill & Sign es poder rellenar y firmar impresos sin necesidad de fotocopiarlos o imprimirlos en papel con la consecuente ayuda al medio ambiente. Además los documentos pueden ser enviados por correo electrónico a sus destinatarios y están almacenados en un único repositorio de fácil acceso. La herramienta también incluye funciones rápidas de auto rellenado que agilizan aún más el trabajo con formularios.

Adobe Scan. Esta aplicación es como tener un scanner de documentos y un OCR siempre a mano. Permite escanear, recibos, tarjetas de visita, facturas , memorias, informes y otro tipo de documentos y convertirlos en PDFs donde será posible realizar búsquedas gracias al reconocimiento óptico de caracteres. Adobe Scan se encarga de eliminar sombras, detectar bordes y enderezar el encuadre para que el documento final sea lo más legible posible. Además el OCR (reconocimiento óptico de caracteres), además de permitir búsquedas en los documentos también dejará copiar y pegar el texto reconocido entre las aplicaciones.

Como veis, este pequeño conjunto de aplicaciones puede llegar a agilizarnos muchas tareas en nuestro día a día. Me atrevería a decir que es la perfecta “navaja suiza” del manejo de documentos y un conjunto de utilidades que no debería faltar en nuestros smartphones a pesar de no ser uno de los softwares más populares o conocidos en el portfolio de Adobe.

Anteriores artículos de “aplicaciones no tan conocidas de Adobe

Presenter Video Express: https://uklanor.wordpress.com/2018/12/30/aplicaciones-no-tan-conocidas-de-adobe-i-presenter-video-express/

Frame Maker: https://uklanor.wordpress.com/2019/02/07/aplicaciones-no-tan-conocidas-de-adobe-ii-framemaker/

 

 

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Nuevo Document Cloud

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AcrobatDC.

Tras Creative Cloud y Marketing Cloud, era sólo cuestión de tiempo que apareciese el Nuevo Document Cloud . Y es que la gestión de documentos en cualquier organización moderna no es ajena al nuevo paradigma de trabajo en la nube.

De esta forma, la nueva solución de Adobe incluye aparte del nuevo software de escritorio, Acrobat DC otros útiles servicios como Send & Track o el Send for Signature que permite enviar documentos PDF y formularios a través de correo electrónico de forma segura a la vez que muestra un registro de seguimiento del proceso de manera que estaremos en todo momento informados acerca de si el usuario ha descargado de la nube el documento PDF, si éste ha sido abierto o si se ha firmado en el caso de contener un campo de firma.

Por supuesto también se dispone de un espacio en la nube para almacenar, clasificar, buscar y ordenar nuestros documentos PDF así como una nueva colección de Apps para iOS (es de suponer que próximamente también para Android) Acrobat Mobile que harán posible la gestión de un mismo documento PDF indistintamente desde el ordenador de escritorio o desde un dispositivo móvil. Entre las funciones de estas apps está poner comentarios, añadir páginas, crear formularios e incluso firmar. Al poder trabajar directamente sobre PDFs en la nube no será preciso copiar documentos de aquí para allá sino que todo puede estar centralizado (si se quiere) en nuestro espacio en Creative Cloud.

En cuanto a Acrobat DC, el interfaz de trabajo se ha simplificado considerablemente y resulta más fácil que nunca efectuar tareas como la creación de PDFs,la utilización de comentarios o las funciones de escaneado y reconocimiento óptico de carácteres. No obstante, en un próximo post hablaremos con algo más de detalle de esta aplicación.

Al igual que ocurre con Creative Cloud, se trata de un servicio de subscripción que incluirá la aplicación Acrobat DC, Acrobat Mobile y los servicios adicionales de Document Cloud, no obstante la aplicaición Acrobat DC se podrá continuar adquiriendo bajo la fórmula de licencia perpetua.

El anuncio se ha realizado el día 17 de marzo pero no estará disponible hasta dentro de unas semanas, podéis encontrar más información en http://landing.adobe.com/en/na/products/document-cloud/announce.html?trackingid=KRVOR

Adobe en SIGN

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El pasado viernes día 7 estuvimos dando una conferencia en Madrid dentro del marco del evento Viscom Sign. La conferencia se centró básicamente en la publicación de contenido para dispositivos digitales.

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Al principio, el director comercial Jordi Masfarné informó de los descuentos que hay actualmente del 20% para las actualizaciones de Creative Suite desde la versión 2,3 o 4  . Ya entrando en la parte tecnológica y de demostración, Ana Mesas hizo una primera exposición acerca del proceso de publicación de libros electrónicos, en formatos PDF y EPUB, donde mostró el resultado de una misma maqueta realizada en in Design, bajo diferentes lectores y dispositivos, para pasar luego a una explicación en profundidad del proceso de creación y publicación de revistas digitales para iPad y Android con el sistema Adobe Digital Publishing Suite.

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Crear PDFs desde dispositivos iOS

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Createpdf

Cómo ya hemos comentado más de una vez, Adobe desde siempre ha apostado por la multiplataforma y el multidispositivo. El objetivo es que los creativos puedan crear y hacer llegar su contenido al público independientemente de la plataforma que se utilice para generar o para visualizar dicho contenido.

Dentro de esta filosofía, una de las vías que se están explorando desde hace algún tiempo es la creación de aplicaciones para dispositivos. Ya hablamos en su día de aplicaciones cómo Adobe Ideas (que sigue siendo para mi una de las aplicaciones de dibujo vectorial más interesantes) pero también tenemos aplicaciones cómo Photoshop Express o incluso la versión para dispositivos de Adobe Connect, sin olvidar otras aplicaciones como Adobe Eazel o Adobe Nav.

A esta familia ha venido ahora a sumarse una nueva herramienta, se trata de Adobe® CreatePDF  para iOS y Android. Con esta app es posible crear PDFs directamente en nuestro dispositivo a partir de documentos de texto, de ficheros de InDesign, Illustrator o Photoshop, documentos de Microsoft Office e incluso de Open Office, así como también desde ficheros de imagen.

El límite de tamaño por fichero a convertir es de 100 Mb y como la tecnología que se utiliza para la conversión es la misma que en la aplicación de escritorio la calidad y compatibilidad de los PDFs resultantes está garantizada.

La aplicación ya se puede descargar de la App Store o del Android Market Place.

En este vídeo podéis ver un resumen rápido de su funcionamiento.

 

Adobe Connect en Universidad Carlos III de Madrid.

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Hoy me gustaría compartir con vosotros un caso de estudio de Adobe Connect en el entorno universitario. Se trata de la universidad Carlos III de Madrid que ya lleva tiempo trabajando con esta herramienta y que han sabido sacarle jugo para mejorar y flexibilizar sus flujos docentes. Pienso que puede ser muy interesante si trabajáis en el entorno de la educación ( y si no también )

 

“Para cubrir las necesidades de comunicación de sus tres campus, la UC3M cuenta desde 1995 con un sistema de videoconferencia al que se accede desde sus 12 salas físicas de Tele-educación. Pero esta solución no permitía la conexión online desde cualquier lugar para dar cobertura a la actividad docente, investigadora y administrativa del personal universitario. “Queríamos extender su uso, facilitarla y llevarla al escritorio de cualquier ordenador vía Internet. Nuestro objetivo era dar un servicio universal para el PAS (Personal de Administración y Servicios) y el PDI (Personal Docente e Investigador). La aparición en el mercado de soluciones colaborativas que, además de proporcionar vídeo y audio, permiten otro tipo de interacción nos marcó el camino a seguir”, comenta Francisco Cruz, Responsable del Área de Audiovisuales del Servicio de Informática y Comunicaciones dependiente del Vicerrectorado de Infraestructuras y Medio Ambiente de la UC3M.”

 

Quiero agradecer especialmente la labor de Desirée Muñoz de la empresa Nartex por su implicación y apoyo en esta operación.

 

Para ver el caso de estudio completo podéis hacer clic aquí.

Porqué deberíamos seguir utilizando PDF

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Leo lo siguiente en un interesante artículo del blog de Xavier Belanche
http://xbelanch.net/2010/07/08/como-acabar-de-una-vez-por-todas-con-los-PDF.html

En el que expone una serie de razones por las que considera que el formato PDF debería desaparecer de la web. Aunque reconozco que coincido con él en algunos de los argumentos que expone (sobretodo en los que apuntan a lo erróneo de utilizar PDF para usos donde el HTML es completamente eficiente), no entiendo afirmaciones como
Dudo de su eficacia como documento utilizable más allá de su impresión”(sic). Añade un interesante decálogo con las razones por las que  cree que deberíamos abandonar el PDF a favor del lenguaje propio de la web, HTML.

Sin ánimo explicito de cuestionar dicho decálogo (en muchos contextos probablemente serán aplicables muchas de las razones del mismo) si me gustaría hacer un “contradecálogo” con las razones por las que considero que el formato PDF sigue presentando serias ventajas frente a otros formatos, cómo HTML y por las que pienso que va a seguir siendo la mejor opción en utilizaciones documentales que vayan más allá de la web (efectivamente, en la web, opino también que el formato por defecto debería ser siempre HTML hasta que nos encontremos con requerimientos donde las limitaciones de HTML supongan un obstáculo).

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Leyendo PDFs en el iPad con GoodReader

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Aquí os pongo este interesante vídeo del blog publicar en digital que explicar como leer y gestionar documentos PDF desde iPad.


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